Hvis I ønsker at lukke et socialt tilbud, skal I orientere Socialtilsyn Øst og fremsende dokumentation for beslutningen.
Sammen med beslutningen skal I indsende en plan for nedlukningen. Planen skal blandt andet beskrive, hvordan og hvornår borgere fraflytter tilbuddet, hvordan personale og eventuelle lejemål håndteres, samt hvordan tilbuddet afvikles i praksis.
Hvis tilbuddet drives af en fond
Hvis tilbuddet drives af en fond, og fonden også ønskes opløst, kræver det godkendelse fra både Socialtilsyn Øst og Civilstyrelsen. Beslutningen skal træffes i overensstemmelse med fondens vedtægter og begrundes over for myndighederne.
Civilstyrelsen har ofte en længere sagsbehandlingstid, og det kan derfor være en god idé at tage højde for dette tidligt i processen.
Hvis fonden ikke opløses, overgår fondsmyndigheden til Civilstyrelsen, når tilbuddet er lukket.
Når tilbuddet er lukket, skal der udarbejdes et afsluttende regnskab. Hvis der er midler tilbage i fonden, skal anvendelsen ske i overensstemmelse med fondens vedtægter og godkendes af de relevante myndigheder.
Bestyrelsen har ansvaret for, at lukningen gennemføres rettidigt og økonomisk forsvarligt.